Teilnahmebedingungen für das BESTIVAL 2023

  1. Geltungsbereich
    Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Durchführung des Bestivals (im folgenden „Event“). Die Teilnahme an diesem Event kann nur unter Berücksichtigung der folgenden Teilnahmebedingungen erfolgen, mit deren Geltung sich die Teilnehmenden bei der Anmeldung zum Event einverstanden erklären. Wir bitten daher alle Teilnehmenden, diese Teilnahmebedingungen gründlich zu lesen. Veranstalter ist die Berlin Tourismus & Kongress GmbH, Am Karlsbad 11, 10785 Berlin (nachfolgend „visitBerlin“ genannt).

    Die Änderung dieser Teilnahmebedingungen behält sich der Veranstalter jederzeit vor Beginn des Events vor und wird dies den Nutzern vor Inkrafttreten der Änderung mitteilen.

  2. Absage und Änderungen der Veranstaltung
    1. visitBerlin hat das Recht, die Veranstaltung aus von ihr nicht zu vertretenden Gründen abzusagen oder zu verschieben.  Eine Bekanntgabe der Absage oder Verlegung erfolgt unverzüglich auf geeignetem Weg durch visitBerlin.
    2. Wird das Event aus Gründen, welche der Veranstalter nicht zu vertreten hat, abgesagt oder verlegt, haften die Veranstalter den Teilnehmern nicht für im Zusammenhang mit dem Event getätigten Aufwendungen, wie zum Beispiel angefallen Reise- oder Übernachtungskosten.
    3. Ferner kann visitBerlin Änderungen im angekündigten Programm vornehmen, ohne dass dem Kunden diesbezüglich Ansprüche zustünden.

  3. Zutritt sowie Ausschluss von der Veranstaltung
    1. Der Zutritt zur Veranstaltung vor Ort ist nur mit gültigem personalisiertem Ticket sowie Personalausweis mit Lichtbild bzw. ähnlichem Nachweisdokument (sollte noch kein Personalausweis vorhanden sein) gestattet, die bei der Einlasskontrolle von dem Besucher gegenüber dem Aufsichtspersonal vorzuzeigen sind.
    2. visitBerlin behält sich vor kurzfristige Hygieneschutzmaßnahmen einzuführen. Diese werden auf geeignetem Wege innerhalb einer angemessenen Frist bekanntgegeben.
    3. Der Vor-Ort-Einlass zum Event wird grundsätzlich verweigert, wenn der auf der Eintrittskarte vermerkte Inhaber nicht personenidentisch mit dem amtlichen Lichtbildausweis oder dem Befund ist und/oder nicht alle drei Dokumente vorgezeigt werden.
    4. Kinder und Jugendliche im Alter von 1 bis 14 Jahren haben nur Zutritt in Begleitung einer personensorgeberechtigten oder einer erziehungsbeauftragten Person.

  4. Hausrecht
    1. Während der Veranstaltung übt visitBerlin sowie das von dem Veranstalter beauftragte Aufsichtspersonal vor Ort das Hausrecht aus. visitBerlin ist berechtigt, Hausverweise bzw. -verbote auszusprechen oder andere geeignete Maßnahmen im Rahmen des Hausrechtes zu ergreifen. Den Weisungen des Aufsichtspersonals ist Folge zu leisten. Insbesondere können Teilnehmer von der Veranstaltung verwiesen werden, wenn sie diese stören, andere Teilnehmer belästigen oder in sonstiger und erheblicher Weise oder wiederholt gegen die gegebenenfalls geltenden Hygienevorschriften verstoßen haben. Der Zutritt kann auch verweigert werden, wenn die begründete Vermutung besteht, dass der Teilnehmer die Vorstellung stören oder andere Besucher belästigen wird.
    2. Pro Person darf maximal eine Tasche oder Rucksack mit auf die Veranstaltungsfläche genommen werden. Die Tasche darf dabei die maximale Größe von 45 cm x 30 cm x 20 cm und 25 Liter Volumen haben.
    3. Rauchen ist nur außerhalb geschlossener Räume zugelassen.
    4. Das Mitbringen folgender Sachen ist verboten:
      • Messer, Waffen und waffenähnliche gefährliche Gegenstände
      • Glasflaschen generell und Behälter über 0,5 L Fassungsvermögen
      • Gassprühflaschen, ätzende, färbende Substanzen oder Druckbehälter für leicht entzündliche sowie gesundheitsschädigende Gase, ausgenommen handelsübliche Taschenfeuerzeuge
      • Meldepflichtige Gegenstände und Substanzen jeglicher Art
      • Behältnisse aus zerbrechlichem und/oder splitterndem Material
      • Feuerwerkskörper, Leuchtkugeln oder sonstige pyrotechnische Gegenstände
      • Fahnen, Transparentstangen
      • Mechanisch und elektrisch betriebene Lärminstrumente
      • Tiere (als Ausnahme gelten Assistenzhunde)
      • Rassistisches, fremdenfeindliches und/oder radikales Propagandamaterial
      • Geräte, die zur Herstellung/Produktion von professionellen Ton- oder Bildaufnahmen dienen, es sei denn, diese Geräte werden durch akkreditierte Medienvertreter*innen beigebracht.
    5. Der Veranstalter oder ein von ihr Bevollmächtigter hat das Recht Fahrzeuge, Taschen und sonstige Behältnisse sowie Kleidung von Personen, die das Objekt betreten, auf ihren Inhalt zu kontrollieren. Der Veranstalter ist berechtigt, für bestimmte Bereiche des Objektes oder das Objekt insgesamt die Mitnahme von Taschen und ähnlichen Behältnissen zu untersagen. Bei einer Verweigerung der Kontrollmaßnahme behält sich der Veranstalter das Recht der Verweisung vom Objekt vor.
    6. Personen, die unter Alkohol- oder Drogeneinwirkung stehen, kann der Zutritt verwehrt werden bzw. von der Veranstaltungsfläche verwiesen werden.  
    7. Im Übrigens gilt die am Tag der Veranstaltung aushängende und einzusehende Hausordnung.

  5. Foto- und Videoaufnahmen
    1. Besucher sind grundsätzlich befugt, auf der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen für den privaten Gebrauch anzufertigen. Unberührt hiervon bleiben die Rechte und Befugnisse der auf der Veranstaltung anwesenden Personen, die es zu beachten gilt. Die Verwendung von Foto- und Videoaufnahmen zu gewerblichen Zwecken ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung seitens der Veranstalter nicht gestattet.
    2. visitBerlin als Veranstalter (einschließlich hierzu beauftragte Dritte) behält sich vor, im gesetzlich zulässigen Rahmen Foto- und, Videoaufnahmen anzufertigen bzw. anfertigen zu lassen. Diese Aufnahme werden für die touristische Bewerbung Berlins sowie die Bewerbung als Tagungsdestination genutzt. Die Aufnahmen dürfen ausschließlich für diesen Zweck verwendet, vervielfältigt, verarbeitet und öffentlich wiedergegeben werden. Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass sie während des Events eventuell im Rahmen von Foto- und Filmaufnahmen aufgenommen werden und die entsprechenden Aufzeichnungen ohne Anspruch auf Vergütung veröffentlicht bzw. verwertet werden dürfen.

  6. Haftung
    visitBerlin haftet für Schäden im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung nur im Fall von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung von visitBerlin oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von visitBerlin beruhen. Die Haftungsbeschränkung gilt ferner nicht für Schäden, die auf der Verletzung einer sog. Kardinalpflicht (d.h. einer vertraglichen Pflicht, welche die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Erfüllung der Teilnehmer/die Teilnehmerin regelmäßig vertraut und vertrauen darf) beruhen.

  7. Sonstiges
    1. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text an manchen Stellen die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige sämtlicher Geschlechter.
    2. Es wird die Anwendung deutschen Rechts vereinbart, mit der Maßgabe, dass dem Kunden nach Art. 6 Abs. 2 der Rom-I-Verordnung nicht der Schutz entzogen wird, der ihm durch diejenigen Bestimmungen gewährt wird, von denen nach dem Recht, das mangels einer Rechtswahl anzuwenden wäre, nicht durch Vereinbarung abgewichen werden darf.
    3. Als Erfüllungsort für alle Leistungen aus dem Vertrag wird Berlin vereinbart. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen wird. UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.
    4. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Für den Besucher gilt jeweils die im Zeitpunkt der Anmeldung bekannt gegebene Fassung der Bedingungen, deren Kenntnisnahme bestätigt wurde.
    5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen nichtig sein oder werden, so bleiben die Bedingungen im Übrigen wirksam.

Zusätzliche Bedingungen für Teilnehmer

  1. Anmeldeberechtigung, Teilnehmeranzahl und Zustandekommen des Teilnahmevertrages
    1. Die Teilnahme am Event ist kostenlos.
    2. Die Teilnahme an dem Event ausschließlich vor Ort möglich. 
    3. Die Vor-Ort-Teilnehmerzahl des Events ist auf eine maximale Anzahl beschränkt. Diese Beschränkung ergibt sich aus der Größe der Veranstaltungsfläche und den aktuell geltenden Infektionsschutzmaßnahmen. Die maximale Anzahl ist dann erreicht, wenn keine Vor-Ort-Tickets mehr buchbar sind. 
    4. Die Teilnahmeberechtigung setzt eine Anmeldung zum Event voraus, die ausschließlich über https://bestival2023.welcome-manager.de/front/index.php erfolgen kann. Die Anmeldung zum Event erfolgt durch Ausfüllen und Absenden der Anmeldemaske über das Buchungstool. visitBerlin behält sich die Annahme der Teilnahme des Anmeldenden vor. Die Annahme der Teilnahme erfolgt nach Prüfung der Daten durch visitBerlin. Der Teilnehmende erhält eine gesonderte schriftliche Bestätigung oder Absage zur Teilnahme.  Für die Teilnahme erhält der Besucher abhängig von der Anzahl der bereits vergebenen Vor-Ort-Eintrittsberechtigungen und der noch verfügbaren Kapazitäten ein personalisiertes Online-Ticket auf seine im Rahmen der Anmeldung angegebene E-Mailadresse, das den Anmeldenden zum Eintritt zum Event berechtigt. Erst mit Zugang des Tickets kommt ein Vertrag zwischen dem Teilnehmer und den Veranstaltern zustande. Ist eine Teilnahme vor Ort nicht mehr möglich, besteht keine Online-Teilnahme. Die Anmeldefrist endet am Mittwoch, den 05.07.2023 um 23.59 Uhr. 
    5. Durch Vergabe einer der kostenlosen Eintrittsberechtigung entstehen in Bezug auf die Eventteilnahme vertragliche Beziehungen ausschließlich zwischen dem jeweiligen Teilnehmer und dem Veranstalter.
    6. Im Rahmen der Teilnahme können qualifizierte Teilnehmer nach Austausch mit visitBerlin eine kostenfreie Anreise mit der Deutschen Bahn (freie Zugwahl während des Veranstaltungszeitraumes) und/oder eine Übernachtung in einem Berliner Hotel (nach Auswahl des Veranstalters) erhalten. Alle übrigen Teilnehmer erhalten die Übernahme der Übernachtung während des Veranstaltungszeitraums (nach Auswahl des Veranstalters). Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Veranstalter in diesem Fall nur Vermittler ist und kein direktes Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter in Bezug auf die Anreise/Übernachtung zustande kommt. Es ist untersagt, Eintrittskarten, Bahnfahrten oder Hotelübernachtungen entgeltlich oder unentgeltlich zu veräußern oder weiterzugeben. 
    7. Im Falle eines Nicht-Erscheinen am Veranstaltungstag und –ort („No-Show“) hat der Teilnehmer eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 150,00€ zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer an den Veranstalter zu leisten.

Zusätzliche Bedingungen für Partner

  1. Anmeldeberechtigung, Teilnehmeranzahl und Zustandekommen des Teilnahmevertrages
    1. Berliner Anbieter haben die Möglichkeit zwischen folgenden Optionen zu wählen:
      • Partner-Paket BASIC „Early Bird“
        Buchbar bis 30. April 2023
        Max. 2 weitere Personen können für je 450€ hinzugefügt werden
      • Partner Paket BASIC
        Buchbar ab 01. Mai 2023
        Max. 2 weitere Personen können für je 550€ hinzugefügt werden
      • Partner-Paket NETWORKING POINT „Early Bird“
        Buchbar bis 30. April 2023
        Max. 2 weitere Personen können für je 450€ hinzugefügt werden
      • Partner-Paket NETWORKING POINT
        Buchbar ab 01. Mai 2023
        Max. 2 weitere Personen können für je 550€ hinzugefügt werden
    2. Die Teilnahmeberechtigung setzt eine Anmeldung zum Event voraus, die über www.bestival.berlin erfolgt. Die Anmeldung zum Event erfolgt durch Ausfüllen und Absenden der Anmeldemaske über das Buchungstool.
    3. Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot des Teilnehmers dar, sich zu den genannten Bedingungen als Teilnehmer des Bestivals zu beteiligen.
    4. Das Mitbringen von Rollups, Messewänden, Flyern, Giveaways etc. ist nicht gestattet.
    5. Der Anmeldung als Austeller ist ein Ausstellungskonzept beizulegen. visitBerlin behält sich vor, das Konzept zu überprüfen und bei Unvereinbarkeit mit den Festivalkonzept schriftlich um Nachbesserung zu bitten bzw. die Anmeldung abzulehnen.
    6. Es ist untersagt, Eintrittskarten, Bahnfahrten oder Hotelübernachtungen entgeltlich oder unentgeltlich zu veräußern oder weiterzugeben.
    7. Die finale Auswahl der teilnehmenden Partner behält sich visitBerlin vor. Der Vertragsschluss kommt erst mit Bestätigung per Textform seitens visitBerlin zustande.

  2. Rechnung/ Zahlung/ Fälligkeit
    1. Zahlungsbedingungen: Die Teilnahmegebühr ist spätestens 14 Tage nach Rechnungslegung durch visitBerlin zur Zahlung fällig. Die Rechnungslegung erfolgt nach erfolgreicher Zulassung zum Event. visitBerlin ist bei nicht fristgerechter Zahlung des Teilnehmers nach einmaliger ergebnisloser Zahlungserinnerung berechtigt, aus wichtigem Grund vom Vertrag zurückzutreten und einem anderen Interessenten das Angebot zur Teilnahme zu unterbreiten.

  3. Stornierung/No-Show/Namenswechsel
    1. Bei einer Stornierung ist eine Rückerstattung von Ticketkosten nicht möglich.
    2. Im Falle eines Nicht-Erscheinen am Veranstaltungstag und –ort („No-Show“) hat der Teilnehmer eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 150,00€ zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer an den Veranstalter zu leisten.
    3. Ein Namenswechsel der auf dem Unternehmensticket eingetragenen Person ist bis 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich.

Die Veranstaltung wird durchgeführt von:

Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Am Karlsbad 11
10785 Berlin

Tel.: +49 30/ 25 00 25
Fax: +49 30/ 25 00 24 24
E-Mail: info@visitberlin.de
Geschäftsführer: Burkhard Kieker
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Oliver Schuhmacher
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 48652
Ust.-IdNr: DE 160 475 096 

Stand: März 2023